Heldenstory #4: Wie HiOrg-Server den Ehrenamtlichen den Rücken freihält

In vielen Hilfsorganisationen läuft der Laden dank Menschen, die ihre Zeit, Energie und Nerven investieren – oft zusätzlich zu Job und Familie. Doch wer selbst im Ehrenamt aktiv war, kennt das andere Gesicht dieser Arbeit: Zettelwirtschaft, doppelte Excel-Tabellen, chaotische Kommunikationswege und Missverständnisse, die im Zweifel Zeit kosten, die man nicht hat.

Genau an dieser Stelle setzt HiOrg-Server an – eine Software, die heute rund 4.000 Hilfsorganisationen in Deutschland entlastet. Ein System, das Ordnung in komplexe Abläufe bringt und Ehrenamtlichen die Arbeit spürbar erleichtert. Hinter dieser Lösung stehen Menschen, die selbst aus dem Ehrenamt kommen und genau wissen, wo die Probleme liegen.

„Wenn wir Ehrenamtlichen Bürokratie abnehmen können, fühlt sich das richtig gut an.“

Felix bringt es auf den Punkt:

„Mich motiviert, dass unsere Software so vielen Ehrenamtlern die Arbeit leichter macht. Die leisten selbst schon richtig viel. Und wenn man ihnen da die Bürokratie abnehmen kann, ist das ein richtig gutes Gefühl.“

Diese Haltung zieht sich durch das ganze Team – und sie erklärt, warum HiOrg-Server das Tool geworden ist, das es heute ist.

Wie alles begann: Eine kleine Lösung für ein großes Problem

Christoph, Gründer von HiOrg-Server, erinnert sich gut an die ersten Schritte. Als er selbst Bereitschaftsleiter war, spürte er, wie mühsam es ist, Termine, Mitglieder, Material und Einsätze unter einen Hut zu bekommen.

„Ganz am Anfang war das eine kleine Lösung für einen Ortsverein – eigentlich nur, um meine eigene Arbeit leichter zu machen.“

Doch was als Mini-Projekt startete, traf einen Nerv. Stück für Stück wurde daraus ein System, das heute tausende Organisationen nutzen – vom kleinen DRK-Ortsverein bis hin zu großen Regionalverbänden.

Warum es HiOrg-Server heute braucht

Der Kontrast ist eindeutig:

Vorher: Papierkram, WhatsApp-Gruppen, Excel-Chaos, Doppelarbeit, Missverständnisse.

Heute: Ein zentrales System, in dem alle Informationen zusammenlaufen - klar, strukturiert, jederzeit aktuell.

Terminplanung, Mitgliederverwaltung, Einsatzkoordination: Alles an einem Ort. Jeder weiß, was zu tun ist. Niemand verliert Zeit mit unnötiger Abstimmung.

Und davon profitieren praktisch alle: DRK, Johanniter, ASB, Feuerwehren, DLRG und viele weitere Organisationen, die Dienste, Einsätze und Teams koordinieren müssen.

Die Menschen hinter HiOrg-Server

Besonders ist nicht nur das Produkt, sondern das Team dahinter. Fast alle Mitarbeitenden engagieren sich selbst ehrenamtlich. Sie kennen die Herausforderungen aus erster Hand, verstehen die Realität der Nutzer und entwickeln Lösungen, die nicht am Reißbrett entstehen, sondern aus echtem Bedarf.

Ein Blick nach vorn

Christoph formuliert es pragmatisch:„Ich fände es cool, wenn das System weiter wächst und mehr Hilfsorganisationen es nutzen. Dann können wir HiOrg-Server um weitere Funktionen ergänzen und immer nützlicher machen.“

Wachstum ist hier kein Selbstzweck – es ist der Hebel, um mehr Menschen im Einsatzalltag zu entlasten.

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Wir besuchen regelmäßig Alltagsheldinnen und Alltagshelden in ganz Deutschland – Menschen, die etwas bewegen, Projekte aufbauen oder Verantwortung übernehmen.

Wenn du selbst eine Geschichte hast oder jemanden kennst, den wir unbedingt vorstellen sollten, melde dich bei uns. Marvin und Marko kommen gerne vorbei und machen deine Arbeit sichtbar.